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有限会社こもだ建物(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関し、次のとおり対応させていただきます。 ■個人情報保護の方針 当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。 ■個人情報の定義 個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、アドレス、ご住所、連帯保証人予定者の情報、その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。 ■個人情報の取得、利用、提供 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。 ■個人情報の利用目的 当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者へ提供されます。
●指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的(当社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行う場合等を含む)に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。 ●契約が成立した場合は、速やかに成約報告(成約年月日、価格)を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用されます。 当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 ■個人情報取扱の委託 当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 ■個人情報の開示・訂正等の手続き 当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をします。 ■他のサイトへのリンク 当WEBサイトには第三者のWEBサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWEBサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承ください。 ■個人情報保護に関するお問い合わせ先 当社の個人情報の取り扱い及び管理についてお問い合わせは下記までお願いします。 個人情報取扱相談窓口:有限会社こもだ建物 電話番号: 048-863-7771 ●基本方針の改訂・変更 本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。 |